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ハービス会議室 使用規則

1. 受付開始日
使用申込は、使用日の1年前の翌月1日より受け付けます。
2. お支払い
使用申込承諾後14日以内に、使用申込書に記入頂いた使用時間分の室料及び備品料金を銀行振込にて事前ご入金いただきます。(使用申込日が使用日の14日前以降の場合は、当方の指定する期日までにご入金ください。)
尚、振込手数料はお客様負担となります。
※現金・クレジットカードはお取り扱いしておりません。
3.会議室の使用
当方の指定する期日までにご入金のない場合は会議室を使用いただけません。
4. キャンセル料
使用申込承諾後、使用者側の都合で使用を取り消される場合、下表のとおりキャンセル料を頂戴いたします。
取消日 使用日の91日前まで 使用日の90日前から31日前まで 使用日の30日前以降
キャンセル料 使用時間分の室料20% 使用時間分の室料50% 使用時間分の室料の全額
※尚、使用時間の変更・短縮・部屋数の縮小についてもキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
5. ご利用の制限
次の項目に該当するご使用は一切お断りいたします。    
       
  • 宗教団体・思想団体・政治団体またはこれらに類するもののご使用
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  • 暴力団、総会屋その他反社会的勢力に所属またはこれらに類するもののご使用
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  • 公序良俗に反するご使用
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  • 騒音、臭気、振動など他のご使用者に迷惑を及ぼす恐れのあるご使用
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  • その他当方が好ましくないと判断するご使用
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6. 使用時間
使用時間には準備・後片づけの時間を含みます。時間前のご入室はできません。
7. 第三者への転貸
第三者への転貸は固くお断りいたします。
8. 使用時間の延長
使用時間並びに定員をご遵守願います。但し、次の使用予定に支障がない場合、延長をお受けします。
9. 追加料金のお支払い
延長料金、備品使用料、その他手配物の料金は、別途請求書を発行いたしますので、当方の指定する期日までにお支払ください。
10. 危険物の持込
発火物、その他の危険物の持込は固くお断りいたします。
11. 喫煙、携帯電話の利用
喫煙、携帯電話の利用は、会議室内・通路を問わず禁止させていただきます。
12. 弁済
ご使用中に建物又は、諸設備を損傷・滅失された場合には、その損害を弁償していただきます。

上記のほか、当方スタッフが当施設の運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います。
【その他注意事項】
       
  • 使用申込書は、使用申込のご連絡を頂いた日から起算して3日以内にFAXにてご提出ください。
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  • 荷物を当会議室宛に発送される際は、ご利用日の前日の午前必着で下記の住所宛にお願いいたします。
    送り状の表書きには、御社名・ご担当者名・使用日時・会議室名を必ず御記入ください。
    尚、荷物に関しては紛失・破損等々がありましても当方では一切の責任を負いません。予めご了承ください。

    ※ご利用の会議室により送り先が異なりますのでご注意ください。

    <ハービスPLAZA 5F 貸会議室ご利用の場合>
    〒530-0001 大阪市北区梅田2-5-25 ハービスOSAKA 5F
    ハービスPLAZA 5F 貸会議室事務所 宛

    <ハービスPLAZA 6F 貸会議室ご利用の場合>
    〒530-0001 大阪市北区梅田2-5-25 ハービスOSAKA 6F
    ハービスPLAZA 6F 貸会議室事務所 宛

    <ハービスENT貸会議室ご利用の場合>
    〒530-0001 大阪市北区梅田2-2-22 ハービスENTオフィスタワー9F
    ハービスENT貸会議室 宛
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  • 時間外のご利用については別途立会人件費がかります。
    詳しくは、スタッフ迄お問い合わせください。
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  • Wi-FI利用のセキュリティはお客様の責任において管理して頂くようお願いいたします。
    貸会議室での責任は負いかねます。
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