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ハービス会議室 使用規則

1. 受付開始日
使用申込は、使用開始日の1年前の日の翌月1日より受け付けます。
2. お支払い
使用申込承諾後14日以内に、使用申込書に記入頂いた使用時間分の室料を銀行振込にてご入金いただきます。
使用申込日が使用日の14日前以降の場合は、当方の指定する期日までにご入金下さい。
尚、振込手数料はお客様負担となります。
当方の指定する期日までにご入金のない場合は、会議室を使用いただけません。
※現金・クレジットカードはお取り扱いしておりません。
3. 追加料金のお支払い
延長料金、備品使用料、その他手配物の料金は、別途請求書を発行いたしますので、当方の指定する期日までにお支払ください。
4. キャンセル料
使用申込承諾後、使用者側の都合で使用を取り消される場合、下表のとおりキャンセル料を頂戴致します。
取消日 使用日の91日前まで 使用日の90日前から31日前まで 使用日の30日前以降
キャンセル料 使用時間分の室料20% 使用時間分の室料50% 使用時間分の室料全額
尚、使用時間の変更・短縮・部屋数の縮小についてもキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。
5. 使用時間
使用時間には準備・後片づけの時間を含みます。時間前のご入室はできません。
6. 使用時間の延長
使用時間並びに定員をご遵守願います。但し、次の使用予定に支障がない場合、延長をお受けします。
7. ご利用の制限
次の項目に該当するご使用は一切お断りします。    
       
  • 宗教団体・思想団体・政治団体またはこれらに類するもののご使用
  •    
  • 暴力団、総会屋その他の反社会的勢力に所属あるいは関係する方のご使用
  •    
  • 公序良俗に反するご使用
  •    
  • 騒音、臭気、振動など他のご使用者に迷惑を及ぼす恐れのあるご使用
  •    
  • 第三者への転貸は固くお断りします。
  •    
  • その他当方が好ましくないと判断するご使用
  •    
8. 弁済
ご使用中に建物又は、諸設備を損傷・滅失された場合には、その損害を弁償していただきます。
9. その他
発火物、その他の危険物の持込は固くお断り致します。
喫煙、携帯電話の利用は、会議室内、通路を問わず禁止させていただきます。
また、当方従業員が等施設の運営上必要と認めお願いする事項については必ず順守願います。